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经营一家企业(无论规模多小)都需要做很多_工作_。无论是客户会议、库存控制还是处理企业财务,都有很多事情需要处理。
无论您经营哪种类型的业务,精简对于保持井然有序和顺利运行都至关重要。无论您是身兼数职的个体企业主,还是拥有一支小团队,找到合适的软件都是关键。
在本文中,我们将介绍一些适用于小型企业的最佳工具和软件,涵盖会计软件、项目管理、通信工具等。
继续阅读,找到适合您业务的最佳选择。
如果您正在寻找一款一体化会计软件,Sage 绝对能提供多种功能。无论您是自己管理帐户,还是希望授予会计师访问权限,Sage 都能让您轻松完成。
就小型企业会计软件而言,Sage 的功能涵盖所有基础,为业主提供简化的财务管理。这包括您期望在线会计软件具有的典型功能,例如:
Sage 的优点
Sage 的缺点
价格
FreshBooks 表面上看起来很简单,但它实际上包含了小企业主可以利用的功能。
如果您是单独创业者或拥有几名员工的小型企业,FreshBooks 可以完全满足您的需求,甚至更多。
该平台非常适合处理您的发票,可自动添加跟踪时间和费用跟踪。此外,通过设置定期发票和发送逾期付款提醒的选项,您可以减少追讨时间,将更多时间用于经营业务。
以下是 FreshBooks 的一些功能:
FreshBooks的优点
FreshBooks的缺点
价格
QuickBooks 是一个全面的平台,可最大限度地实现税务数字化、跟踪费用、开具发票甚至库存管理,是一款令人印象深刻的会计软件选项。
虽然起价为每月 35 美元,有点贵,但如果您是企业主,这款基于云的软件是另一个不错的选择。
QuickBooks 的一些功能:
QuickBooks Online 的优点
QuickBooks Online 的缺点
价格
Asana 拥有 100 多个插件应用和服务,是一款适合新兴企业的经济实惠的项目管理工具。即使您以前没有使用过这种类型的工具,其界面本身也非常友好且易于导航。
Asana 非常易于使用,有免费计划和入门计划,每月仅需 13.49 美元——两者都具有一些令人印象深刻的功能。该软件还可以与其他流行产品和服务很好地集成,包括Slack、Dropbox 和Salesforce。
如果您难以掌控项目、任务和时间,Asana 可以无缝融入您的业务。对于基于服务的企业,如果您需要按花费的时间计费,Asana 会非常有用——尤其是当您与自由职业者或其他企业密切合作时。
Asana的优点
Asana的缺点
价格
他们的免费计划功能丰富,包括:
如果您更喜欢直观的工作方式,Trello 是一个具有拖放界面的有力竞争者。
Trello 采用看板式工作方式,非常直观,具有一些出色的自动化功能。他们的免费计划非常适合刚入门的个人,对于小型企业来说,标准计划每位用户每月 5 美元的价格仍然很实惠。
以下是 Trello 的一些优点:
Trello 的优点
Trello 的缺点
价格
如果您最喜欢电子表格,那么您一定会喜欢 Wrike。
这款项目管理软件非常适合个人企业主和小型企业——尤其是如果您专注于电子表格。凭借灵活、自由格式的任务详细信息和轻松的电子邮件集成,Wrike 将电子表格功能和一些更高级的功能结合在一起。
还有其他一些好处:
Wrike 优点
Wrike 缺点
价格
Slack 与其他软件集成了数千种功能,让团队能够轻松协作并保持联系。Slack 的界面让设置变得简单快捷 — 将聊天组织到“频道”中,让您可以保持井然有序。
免费计划提供了很多功能,但随着付费订阅用户数量的增加,费用可能会有点高。Slack 最大的好处当然是平台的直观性,让您可以直接与团队(包括内部和外部贡献者)聊天、进行小组讨论或打电话。
如果您更喜欢音频而不是文本,Slack 的“huddles”是一种始终在线的音频渠道,可直接与团队成员交谈和协作。
Slack 的优点
Slack的缺点
价格
Discord最初是作为游戏工具开发的,可能并不总是被视为首选的沟通平台。但最近它开始面向在线社区进行营销,这对远程协作和小型团队特别有用。
与 Slack 类似,Discord 也将你的聊天内容组织到各个频道中以保持井然有序。
Discord 的优点
Discord的缺点
价格
Chanty 适用于 Mac、Windows、Android 和 iOS,是一款适合小型企业的简单团队聊天工具。
与 Slack 类似,Chanty 允许您创建公共和私人频道,以及用于私人对话的直接消息传递。它还有助于将您的文件、链接和任务组织到名为 Teambook 的文件夹中。
以下是其他一些值得一提的功能:
Chanty 的优点
Chanty的缺点
价格
想要建立社区?我们将 Discord 与 Slack 进行了对比— 看看谁能胜出。
好吧,我们可能有偏见,但 Whop 的 CRM 工具远远超出了典型的小型企业软件。无论您是销售课程或电子书等数字下载内容,还是建立私人在线社区,Whop都能搞定一切。
轻松与您的客户保持联系,同时推广新产品并管理现有产品——所有这些都可以通过您的 Whop 仪表板完成。
该平台最棒的一点是,您可以即时访问日益壮大的买家社区。因此,当您准备出售时,他们也已准备好购买。
以下是您注册 Whop 后可以立即获得的内容。
Whop 的优点
Who 的缺点
价格
HubSpot可帮助您将数据、客户和团队集中到一个平台。这意味着,您可以通过一个平台加大营销力度、最大化销售并让客户随时了解最新情况。
借助潜在客户生成和电子邮件营销工具,您可以努力扩大邮件列表并培养潜在客户,而无需切换平台。您需要的一切都很容易填写,例如他们的职位、网站和其他重要信息。
一些很棒的免费功能包括:
Hubspot 的优点
Hubspot 的缺点
价格
作为一家小型企业,时间就是金钱。为小型企业找到合适的 CRM 可以为您的流程和组织带来巨大改变。
无论您的重点是简化和自动化重复性工作还是创建客户沟通的中心枢纽,Monday CRM 等工具都可以满足您的所有要求。
以下是一些值得强调的功能:
Monday CRM 的优点
Monday CRM 的缺点
价格
无论您的业务规模如何,Avast Business Antivirus 都能为您的企业提供全面保护。Avast 可与您共同成长,覆盖范围从 1 台到 100 多台设备。
Avast 为任何小型企业提供广泛有用的功能,保护您的技术免受威胁、网络钓鱼等侵害。
以下是 Avast 的一些主要功能:
Avast Business Antivirus 的优点
Avast Business Antivirus 的缺点
价格
虽然并非每家小型企业都在使用 Mac,但对于使用 Mac 的企业来说,TotalAV 以非常实惠的价格提供了大量功能。TotalAV 也适用于 Windows 计算机,但其大部分内容和优化工具似乎都针对 Mac。
该工具不仅可以保护您的计算机免受恶意软件、广告软件和勒索软件的侵害,还可以优化您的设备。
如果您发现计算机运行速度有点慢,TotalAV 可以帮助释放系统空间并优化系统。以下是一些值得注意的其他功能:
TotalAV 的优点
TotalAV的缺点
价格
如果您是一家小型企业,正在寻找轻量级防病毒软件服务,Webroot 是一个不错的选择。它提供两种扫描选项(深度扫描/快速扫描),让您轻松掌握计算机的安全。
Webroot 提供内置文件粉碎机用于清除计算机杂乱数据,同时还提供易于使用的应用程序和 LastPass 管理器。
以下是 Webroot 的一些功能:
Webroot 的优点
Webroot 的缺点
价格
如果您希望在整个小型企业中保持一致性,Canva 无疑是成长型品牌的最佳软件选择之一。
由于该工具非常灵活,您可以利用各种功能、图形等来创建社交媒体营销模板、名片等所有内容。Canva 还可以轻松地将您的设计整理到文件夹中,与他人协作并邀请用户对您的设计发表评论。
以下是 Canva 的一些功能:
Canva 的优点
Canva的缺点
价格
如果您正在寻找一套可以帮助您增强创造力、简化项目和协同工作的工具,那么 Adobe Creative Cloud 就是您的最佳选择。
与 Canva 相比,Creative Cloud 更适合更高级的用户,它可让你使用 Photoshop、Illustrator 和 Premiere Pro 等一整套工具。对于任何小型企业来说,这样的软件都有学习曲线,但一旦你掌握了窍门,你就不会后悔。
想要寻找学习这些工具的新方法吗?为什么不去看看 Whop 社区呢?
Adobe Creative Cloud 的优点
Adobe Creative Cloud 的缺点
价格
如果您正在寻找一款能够简化图形设计的软件,那么 Snappa 可能就是您的不二之选。Snappa 是一款基于云的图形设计工具。它旨在快速且易于使用,帮助您为社交媒体、博客、电子邮件营销、广告等创建图形。对于任何想要轻松创建图形而无需聘请设计师的人来说,这都是一个不错的选择。
部分功能包括:
Snappa 的优点
Snappa 的缺点
价格
SumUp 为小型企业提供了一些最好的软件,可轻松处理付款并与各种工具无缝集成。
无论您是在线销售还是经营实体店,SumUp 都能为需要 POS 系统的小型企业提供一切服务。
SumUp 功能包括:
SumUp的优点
SumUp 的缺点
价格
Square 是一家与 SumUp 类似的支付处理商,也为小型企业提供在线支付、硬件和 POS 系统。Square 为餐厅、零售和美容企业提供定制产品套件,可轻松简化多个地点的运营。
当然,您仍然可以轻松地进行在线支付,以及通过即时转账管理现金流,甚至优化团队的轮班。
Square 的其他功能包括:
Square的优点
Square的缺点
价格
Stripe 是一种非常受欢迎的支付处理商,各种规模的企业都使用它进行在线和面对面支付。截至 2024 年 2 月,Stripe 占据了在线支付处理技术 21% 的市场份额。
因此,作为该领域如此强大的参与者,Stripe 拥有大量功能,使其成为企业的绝佳选择。这些功能包括全面的付款处理、自定义结帐屏幕、高级欺诈检测、报告、分析等。您可以在我们的 Stripe评论中查看 Stripe 提供的所有功能。
不过,它并不适合所有人。让我们来看看它的利弊:
Stripe 的优点
Stripe的缺点
价格
严格来说,Whop 并不是唯一的支付方式,但绝对值得在这个列表中再占据一席之地。
无论您销售什么,Whop 都能帮助您销售— 并获得报酬。我们的一体化平台可帮助您在短时间内从个体小企业发展为新兴品牌。
无论您想通过在线社区赚钱、出售网络研讨会访问权还是出售数字下载,Whop 都可以提供帮助。
Whop 允许您接受全球付款,包括卡、Apple Pay、PayPal 甚至加密货币。
Whop 的优点
Who 的缺点
价格
从照顾您的客户到接受付款和完成数字订单,Whop 都能搞定一切。
无论您是刚刚开始小型企业之旅的企业家,还是寻求扩大规模的成长型品牌,我们的一体化平台都可以让您轻松经营企业。
Whop 是您的 CRM、支付系统、通信工具和客户服务软件的一体化解决方案
今天只需几分钟即可注册 Whop 并开始简化您的业务。
商业和电子商务作家@ Whop。15 年以上数字营销和内容写作经验。总部位于英国曼彻斯特。Rob 热爱曼联、FPL 和意大利的一切!
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